La transformación digital también llega al monte. La Diputación de Valladolid ha dado un paso importante en la modernización de sus trabajos forestales mediante la implantación de DUOGES, una solución que ha permitido sustituir los procesos manuales en papel por una gestión digital, ágil y conectada en tiempo real.
El punto de partida: procesos manuales y limitaciones operativas
Antes de la implantación de DUOGES, las cuadrillas forestales registraban los partes de trabajo en formularios de papel cumplimentados a mano. Posteriormente, esta información debía trasladarse manualmente a los sistemas internos, generando retrasos, posibles errores y riesgos de pérdida o deterioro de documentos.
Los retos de la transformación digital
La necesidad de mejorar la eficiencia y la coordinación llevó a identificar varios desafíos: falta de trazabilidad inmediata de las tareas realizadas en campo, elevados tiempos de gestión administrativa, dificultades para coordinar recursos en tiempo real y necesidad de disponer de información más precisa y actualizada.
La solución: DUOGES en el trabajo diario
Para responder a estos retos, se implantó DUOGES como herramienta móvil para las cuadrillas forestales. La plataforma permite generar y registrar partes de trabajo directamente desde el teléfono móvil, centralizando toda la información en un único entorno digital.
Cómo funciona DUOGES en campo
Las cuadrillas pueden introducir tareas realizadas, tiempos de trabajo, recursos humanos, materiales utilizados, imágenes y ubicaciones desde sus dispositivos móviles. La información se envía automáticamente en tiempo real, eliminando la necesidad de transcripciones manuales y permitiendo que supervisores y técnicos dispongan de datos actualizados al instante.
Nuevo módulo: gestión digital de la maquinaria y suministros
Como complemento específico, DUOGES ha desarrollado un módulo a medida de las necesidades de la Diputación de Valladolid. Ahora las revisiones y mantenimientos de la maquinaria se gestionan digitalmente en la misma aplicación, permitiendo una trazabilidad integral del proceso. Cada cuadrilla tiene asignada una maquinaria (que incluye tantos los vehículos y los repuestos) de modo que se minimizan las incidencias y se mejora el control de costes. Además, toda la cadena de suministros está englobada también en la plataforma, de forma que se mejora y optimiza la gestión de los consumibles de las máquinas.
Resultados y beneficios obtenidos
La digitalización ha generado mejoras significativas en la gestión forestal: mayor eficiencia operativa, optimización de recursos, mejor planificación de las actuaciones, reducción de la carga administrativa y disponibilidad de datos fiables para la toma de decisiones. Además, se ha conseguido una trazabilidad completa de la actividad desarrollada en el campo.
Datos destacados
Actualmente, el sistema permite gestionar 19 cuadrillas de 10 operarios desde un único puesto de control y se han gestionado 1.775 partes de trabajo durante el año.
Conclusión
La experiencia de la Diputación de Valladolid demuestra cómo la digitalización puede transformar la gestión forestal, aportando eficiencia, transparencia y capacidad de respuesta. Con DUOGES la información fluye en tiempo real entre el campo y la oficina, permitiendo una gestión más moderna y orientada a resultados.