La empresa constructora Toyrsa, con sede en Valladolid, se enfrentaba a un desafío común en el sector: la falta de conexión entre la gestión de obras y el proceso de documentación.
Esta desconexión resultaba en la ausencia de datos digitales precisos y en una pérdida de información crítica, como las horas de trabajo de los empleados y los detalles sobre la maquinaria utilizada en cada proyecto. Además, la empresa desconocía la rentabilidad de su maquinaria en relación con las obras ejecutadas.
Ante esta problemática, Toyrsa decidió buscar una solución que le permitiera integrar eficientemente la trazabilidad de sus obras y la documentación de manera digital.
Para ello, confiaron en la experiencia de Duonex. Todo lo que llevamos a cabo para conseguir encauzar esa necesidad es lo que os queremos contar en el artículo de hoy.
¿Cómo enfrentó Duonex el proyecto?
El primer paso era saber en qué punto nos encontrábamos. Para ello, llevamos a cabo una minuciosa consultoría inicial, en la que constatamos esa desconexión entre el sistema de contabilidad actual de Toyrsa y el flujo de información necesario para su correcto funcionamiento.
Su proceso hasta este momento era sencillo: se empleaban partes en papel, completados manualmente por los responsables de obra con periodicidad semanal.
A partir de ahí, se transcribían a un formato Excel en el Departamento de Administración. Este proceso generaba numerosos inconvenientes, como la desactualización de datos, errores frecuentes y una carga de trabajo considerable para completar la información requerida.
Nuestra propuesta, llegados a este punto, era clara: la implementación de DUOGES, nuestra solución digital diseñada específicamente para la gestión de horas.
Esta plataforma permitiría la integración completa y eficiente de la trazabilidad de las obras, brindando a Toyrsa la posibilidad de contar con datos precisos y actualizados en tiempo real.
¿Cómo transformó Toyrsa su manera de trabajar a partir de ahí?
El proceso pasaba a ser sencillo: en lugar de rellenar partes en papel semanalmente, los responsables de obra utilizarían dispositivos móviles con el soporte de DUOGES para alimentar la información de forma diaria y precisa.
Esto permitiría almacenar y acceder a los datos desde la administración en tiempo real, rompiendo así con la línea de pérdida de información y eliminando los plazos alargados que caracterizaban el proceso anterior.
No solo se hizo más eficiente este proceso: con la instalación de DUOGES se ha podido registrar los materiales recibidos en obra mediante albaranes digitalizados, además de poder llevar un control exhaustivo de las horas de la maquinaria propia y subcontratada, brindando a Toyrsa una visión detallada de los costes y procesos en cada obra.
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